Zijn banken verplicht je rekeninguittreksels bij te houden?

22 maart 2018

Wie zijn bankverrichtingen wil controleren, kan dat doen door zijn rekeninguittreksels te raadplegen. Vraag is of de banken die verplicht op papier moeten bijhouden.

De fiscus die enkele vragen heeft over bepaalde uitgaven, of een kredietkaartafrekening die niet klopt. Dat zijn maar enkele redenen waarom je je rekeninguittreksels zou willen opvragen bij de bank. Al verwijzen meer en meer banken hun klanten door naar hun internetplatform om de transactiegeschiedenis te raadplegen. Het is overigens ook mogelijk de rekeningafschriften gratis af te drukken aan de automaat.

Per post verstuurd

Wie zijn afschriften niet op tijd opvraagt, krijgt die meestal per post opgestuurd. De marktleider BNP Paribas Fortis hanteert bijvoorbeeld een periode van 90 dagen. Klanten die hun afschriften niet opvragen binnen die periode, krijgen ze alsnog in de brievenbus. Al rekent de bank dan wel portokosten aan.

Ook de andere grootbanken werken met soortgelijke regels.  Klanten bij KBC kunnen bijvoorbeeld een abonnement nemen die hun 0,85 euro per maand kost. Als rekeninghouder is het doorgaans wel mogelijk om te vragen niet langer rekeninguittreksels via post te versturen.

Sommige banken, zoals Beobank, koppelen de uitgifte van papieren rekeninguittreksels aan een betalende zichtrekening. In zo’n geval moeten de klanten geen extra kosten betalen wanneer ze hun rekeningafschriften in de brievenbus ontvangen.

Tien jaar vasthouden

Het merendeel van de banken verbindt er zich toe de rekeningafschriften tien jaar te bewaren. De bankenfederatie Febelfin raadt de Belgische spaarders aan hun rekeningafschriften minstens tien jaar bij te houden. “Dat kan nuttig zijn om bepaalde verrichtingen te bewijzen aan bijvoorbeeld de fiscus”, aldus Isabelle Marchand, woordvoerster bij Febelfin. Klanten kunnen met andere woorden rekeningafschriften van maximaal tien jaar oud opvragen bij de bank.

Online een duplicaat opvragen is meestal gratis. Wie dat in een kantoor doet, zal in de meeste gevallen moeten betalen. Banken mogen rekeningafschriften overigens langer bijhouden dan tien jaar. De klanten hebben dan ook het recht om die afschriften in te kijken.

Op papier bijhouden

Banken zijn hoe dan ook niet verplicht  de rekeninguittreksels op papier bij te houden, of af te printen als de klant dat vraagt.

“Dat alles hangt af van de modaliteiten van de rekening en wat is bepaald in de raamovereenkomst tussen de bank en de klant. Als de rekening puur elektronisch is zal de klant waarschijnlijk enkel elektronische uittreksels kunnen bekomen. Dat is bank per bank te bekijken. De klant kan ze steeds zelf afprinten”, laat Marchand weten aan Bankshopper.be.

Niels Saelens, redacteur bij Bankshopper.be 
Vragen of opmerkingen over dit stuk kunt u mailen aan: niels@bankshopper.be.